Miles de pequeños propietarios se enfrentarán nuevamente al reto de declarar correctamente los
ingresos derivados del alquiler de su vivienda. Sin embargo, este proceso ya no consiste
únicamente en cumplir con una obligación fiscal: se ha convertido en un reflejo claro de una
tendencia de fondo. Gestionar un alquiler exige hoy un nivel de control financiero, documental y
fiscal que muchos pequeños propietarios no tienen estructurado.
La dificultad para recopilar la documentación correcta, la confusión a la hora de diferenciar los
gastos deducibles y los errores al declarar modelos complejos como el alquiler por habitaciones
son algunos de los problemas que se presentan con más frecuencia en esta época del año. Estos
fallos no solo afectan a la declaración, sino que evidencian una tendencia más amplia: el pequeño
propietario necesita profesionalizar su gestión inmobiliaria.
En opinión de Jorge Montero, CEO y cofundador de homming: “Durante años, muchos
propietarios han gestionado sus alquileres de forma manual, apoyándose en hojas de cálculo o
procesos poco estructurados. El problema es que ese modelo ya no escala en un entorno más
regulado y exigente. Hoy, sin control y sin trazabilidad, es muy fácil cometer errores que impactan
directamente en la rentabilidad”, detalla.
Errores habituales en la declaración de un alquiler
Según ha podido comprobar homming, algunos de los errores más comunes que cometen los
propietarios a la hora de declarar el alquiler son no disponer de toda la información centralizada
o la falta de trazabilidad. Muchos propietarios tienen los datos dispersos entre cuentas bancarias,
contratos, correos electrónicos y facturas e, incluso, no tienen un histórico claro de los cobros,
incidencias o gastos asociados al inmueble, lo que dificulta tanto la declaración como la
optimización de la rentabilidad del alquiler.
Otra de las problemáticas más habituales para los propietarios es saber identificar correctamente
qué gastos son deducibles, así como saber aplicar correctamente las actualizaciones de renta o
incentivos fiscales. “La confusión sobre qué gastos pueden ser deducidos es muy común. Gastos
como el mantenimiento, los seguros, la comunidad de propietarios, etc., pueden ser deducibles,
pero muchos propietarios no los identifican correctamente, lo que puede llevar a una declaración
incorrecta” destaca Montero.
En cuanto a las deducciones aplicables, Montero explica que, “bien por desconocimiento, bien por
no tener bien documentadas las condiciones del contrato, algunos propietarios no aplican
correctamente las actualizaciones de renta o no aprovechan los incentivos fiscales disponibles, lo
que puede afectar negativamente a su declaración”.
La complejidad del alquiler por habitaciones
El alquiler por habitaciones no solo multiplica los ingresos, también multiplica la complejidad
fiscal. Dado que los ingresos provienen de varios inquilinos, cada uno genera ingresos distintos que
deben registrarse correctamente y recibir un tratamiento fiscal separado. En cuanto a los
contratos, en el caso del alquiler por habitaciones, cada uno puede tener condiciones distintas, lo
que complica su seguimiento y la declaración. Esta heterogeneidad en los acuerdos hace que el
propietario necesite un control detallado para evitar inconsistencias. Asimismo, los gastos del
inmueble, como mantenimiento o servicios comunes, deben distribuirse de manera coherente
entre las distintas habitaciones.
En general, desde homming recuerdan que, al aumentar el volumen de información y contratos,
también crece la probabilidad de errores si no se gestiona de forma estructurada. “Sin una gestión
ordenada, resulta difícil reflejar correctamente el rendimiento real del inmueble en la declaración,
lo que puede llevar a problemas fiscales o a la pérdida de incentivos fiscales”, explican desde
homming.
Las mejoras recientes de homming
Desde homming, quieren ayudar a propietarios e inquilinos a evitar este tipo de malentendidos y
poder ayudarles a realizar una gestión transparente y eficaz de sus operaciones inmobiliarias. Para
ello, han implementado recientemente varias mejoras tecnológicas que les ayudan a optimizar la
gestión del alquiler y a simplificar la declaración de la renta.
En este contexto, la tecnología se está consolidando como un aliado clave para los propietarios.
Herramientas digitales de gestión del alquiler permiten centralizar toda la información, generar
reportes fiscales detallados y automatizar procesos que tradicionalmente eran manuales.
En el caso de homming, la plataforma ha incorporado recientemente mejoras orientadas a
simplificar este proceso, como la generación automática de reportes de declaración de la renta, la
asignación más precisa de ingresos y gastos en modelos de alquiler por habitaciones o el envío
automatizado de certificados a propietarios.
